Обработка "Автомат документов реализации" предназначена для массовой генерации и печати документов реализации (счета, акт, с/ф) по договорам контрагентов. Если организация предоставляет регулярные услуги и выставляет фиксированные суммы за каждый месяц. Например, это могут быть договора аренды, договора на абонентское обслуживание.
Суммы и номенклатура для документов фиксируется в договорах контрагентов. Для этого в договоре заводятся дополнительные реквизиты "Сумма" и "Номенклатура" В ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОМ РЕЖИМЕ. УКАЗЫВАЮТСЯ СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРОВ (дата окончания). Если договор с пролонгацией, то ставьте конец следующего года!!! СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА СТРОГО КОНТРОЛИРУЕТСЯ.
Регистрация обработки проводится через Файл - Открыть. Смотрите картинки к публикации.
При этом обработки автоматически регистрируется в разделе "Продажи - Дополнительные обработки", далее автоматически к договорам заводятся дополнительные реквизиты "Сумма", "Номенклатура", "Выписывать акты".
Обратите внимание, что в договорах тип цен "Основная цена продажи" должен быть с галкой ЦЕНА ВКЛЮЧАЕТ НДС.
Вид взаиморасчетов желательно определать "Месяц", "Квартал", "КварталМесяц" как периодичность начислений.
Месяц - счета и акты помесячно,
Квартал - Счет на начало квартала, Акт на конец квартала,
КварталМесяц - Счет на начало квартала, Акты помесячно.
Контрагентов можно отбирать по группе или по элементу. Можно не отбирать. Как кому удобно.
Сама конфигурация базы остается типовой. Как правило подобные механизмы построены на изменении конфигурации - либо добавляют реквизиты в справочник или добавляют регистр сведений. В данном случае конфигуратор отдыхает. Только доп. реквизиты и внешняя обработка.
Счастье для ленивых бухгалтеров. Автоматически учитываются особенности учетной политики предприятия и ставки НДС.
Предусмотрена печать следующих документов "Счет на оплату", "Акт", "Счет-фактура", "Универсальный передаточный документ (УПД)".
Добавлена возможность отправки счетов по электронной почте.
Добавлена возможность отбора контрагента.
Для релиза 1С:Бухгалтерия 3.0.44.102 и выше
Гарантируется бесплатная поддержка в течении 12 месяцев.
Причины купить
Простота использования. Автоматическая установка.
Достоинства
Обработка предназначена для конфигураций 1С:Бухгалтерия не ниже 3.0.39.56 под Такси. Платформа не ниже 8.3.5.1383.